Fișa de securitate: ce este și cum arată (prototip)
Construim prima pagină “la țintă” despre fișa de securitate: pe cine vizează, ce diferență este față de analiza de risc și ce câmpuri ar trebui să conțină un model modern, ușor de completat și de arhivat.
Tip: dacă ai mai multe puncte de lucru, fișa se poate face pe fiecare locație + o fișă “master” pentru companie.
Ce este fișa de securitate
Fișa de securitate este un document intern în care o unitate își consemnează evaluarea proprie a riscului la securitate fizică și măsurile de securitate pe care le aplică în mod realist (control acces, proceduri, iluminat, alarmă, CCTV, responsabilități, termene).
- Scop: să ai o evidență clară și coerentă a riscurilor + măsurilor.
- Stil: scurt, verificabil, cu termene și responsabil.
- Util: pentru audit intern și pentru actualizări rapide când se schimbă ceva.
Ce NU este
Nu este “raportul” complet de analiză de risc realizat de evaluator autorizat și nici un document de “hârtii” fără conținut.
- Nu promite “conformitate” fără verificare.
- Nu înlocuiește proceduri, instruire, măsuri reale.
- Nu trebuie umflată: mai bine 1 pagină bună decât 10 pagini goale.
Când se aplică fișa (pe scurt)
În practică, fișa apare ca alternativă atunci când unitatea nu intră în categoria pentru care normele impun cerințe minimale (și, implicit, analiză de risc).
- Fișă de securitate: evaluare proprie, măsuri adaptate.
- Analiză de risc: evaluator înscris în registru (când normele o cer).
- Actualizare: la schimbări relevante (program, flux, valori, sistem alarmă/CCTV, incident).
Excepții (cazuri “zero”)
Există situații în care nu se întocmește nici analiză, nici fișă. Exemple uzuale:
- sediu social declarat fără activitate
- unități exclusiv online
- unități fără bunuri/valori/produse speciale și fără cash vehiculat
Dacă ai punct de lucru unde chiar există bunuri/valori, tratează acel punct separat.
Prototip fișă de securitate (2026) – ce câmpuri are
Mai jos e un prototip practic, “de completat”, gândit să fie ușor de folosit. Când apare un format tipizat oficial, mapăm 1:1 câmpurile.
1) Identificare unitate
Denumire, CUI, punct de lucru, persoană responsabilă, telefon/email, program.
2) Active protejate
Bunuri/echipamente, stoc, valori/cash, documente importante, zone sensibile.
3) Amenințări & vulnerabilități
Furt, efracție, vandalism, acces neautorizat, incidente anterioare, puncte slabe.
4) Nivel de risc (simplu)
Încadrare pe impact/probabilitate (Mic / Mediu / Ridicat) + justificare scurtă.
5) Măsuri existente
Control acces, proceduri, încuietori, alarmă, CCTV, iluminat, training personal.
6) Măsuri propuse + termene
Ce îmbunătățești, cine răspunde, când se implementează, cum verifici.
7) Asumare & evidență
Număr intern, versiune, dată, semnătură conducător unitate, revizuire.
8) Atașamente (opțional)
Schiță acces, fotografii puncte vulnerabile, listă echipamente, proceduri interne.
Întrebări rapide
Pot folosi prototipul ăsta ca document intern?
Da, ca “MVP” intern e perfect: clar, verificabil, ușor de actualizat. Dacă apare un format tipizat oficial, îl adaptăm astfel încât să corespundă exact.
Trebuie semnată fișa?
Recomandat: da — prin asumarea conducerii. Asta face documentul coerent și defensiv la control/audit.
Când devine obligatorie transmiterea electronică?
Acolo unde cadrul aplicabil cere transmitere electronică (plan de pază + analiza/fișa, după caz) în termen stabilit de actele normative. Noi urmărim și actualizăm pagina imediat ce apar modificările finale.
Vă multumim!
Cu stima Alexandru Valentin Sirbu